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PROCESO DE PERSONAL

1. LISTADO GENERAL DE SERVICIOS

TIPO DE SERVICIO SERVICIO TIEMPO DE RESPUESTA EN DÍAS HÁBILES
INTERNO EXTERNO TOTAL PARA EL USUARIO
Estímulos Registro de la Solicitud de pago por no disfrute de días económicos por cláusula 68 Cumplimiento en las fechas establecidas por la DGPe para la revisión de cláusula 68
Percepciones y deducciones Solicitud de personal para laborar en tiempo extraordinario 5 No aplica 5
Prestaciones y servicios

 

Validación de documentos requeridos para trámite de probable riesgo de trabajo 2 No aplica 2
Validación de cartas poder 2 No aplica 2
Validación de constancias de horario de trabajo y períodos vacacionales 2 No aplica 2
Constancias de empleo y sueldo 1 5 8
Actualización de beneficiarios de pago de marcha 3 5 8
Elección o modificación de porcentaje de ahorro solidario 3 3 6
Ayuda para pago de guardería 5 No aplica 5
Vale de juguetes Cumplimiento en las fechas establecidas por la DGPe.
Solicitud de cambio de domicilio 1 3 4
Generación de NIP 1 No aplica 1
Sustitución o reposición de credencial institucional de trabajador 2 2 4
Solicitud de modificación de forma de pago o de banco 2 5 8
Actualización de beneficiarios del seguro de gastos médicos mayores 2 3 5
Becas especiales para hijos de trabajadores 2 2 4
Orden de trabajo para anteojos, aparatos y zapatos ortopédicos, auditivos, prótesis y sillas de ruedas 1             2 3
1 3 4
Seguro de vida por comisión oficial 2 3 5
Constancia analítica de movimientos 5 No aplica 5
Certificación de antigüedad para jubilación o pensión. 1 5 6
Constancia de antigüedad y/o análisis para el disfrute o diferimiento del período sabático 2 20 22
Oficio de certificación para el Sistema Nacional de Investigadores (SNI) con sello y firma del titular de la (nombre de la Entidad o Dependencia). 3 No aplica 3
Oficio de certificación para el Sistema Nacional de Investigadores (SNI) con sello y firma del titular de la (nombre de la Entidad o Dependencia) y firma del Titular de la DGPe. 3 8 11
Movimientos de personal Licencias al personal académico por período sabático, beca, ocupar un cargo público de importancia, desempeño de funciones administrativas, estudios en el país o el extranjero, nombramiento como Rector de cualquier Universidad de la República, dictar cursillos o conferencias o asistir a reuniones culturales; así como por elaboración de tesis, servicio social y motivos personales. 5 15+

Tiempo externo adicional

(en su caso)

20+

Tiempo externo adicional

(en su caso)

Licencia Médica por gravidez, enfermedad o accidente no profesional 5 5+

Tiempo externo adicional

(en su caso)

10 +

Tiempo externo adicional

(en su caso)

Licencia prejubilatoria, prepensionaria, baja por jubilación o pensión 5 15 +

Tiempo externo adicional

(en su caso)

20+

Tiempo externo adicional

(en su caso)

Licencia al personal administrativo de base para realizar servicio social, elaboración de tesis de licenciatura, especialidad, maestría, doctorado o estudios técnicos o por motivos particulares “CCT”. 5 5+

Tiempo externo adicional

(en su caso)

10 + Tiempo externo adicional

(en su caso)

Contratación por prestación de servicios 5 15 +

Tiempo externo adicional

(en su caso)

20 +

Tiempo externo adicional

(en su caso)

Alta de personal académico por contrato 8 5 a 10 días DGPO (Contrato) +

15 o tiempo que requiera la DGPe

28 ó 33

ó

13 + tiempo que requiera la DGPe

ó

18 + tiempo que requiera la DGPe

Alta de personal académico por concurso de oposición abierto 8 15 +

Tiempo externo adicional

(en su caso)

23 +

Tiempo externo adicional

(en su caso)

Alta de personal académico por concurso de oposición cerrado 8 15 +

Tiempo externo adicional

(en su caso)

23

Tiempo externo adicional

(en su caso)

Alta del personal universitario 8 15 +

Tiempo externo adicional

(en su caso)

23

+

Tiempo externo adicional

(en su caso)

Baja por renuncia, defunción o rescisión 5 15 +

Tiempo externo adicional

(en su caso)

20+

Tiempo externo adicional

(en su caso)

 

 

2. FICHAS DE SERVICIOS 

Registro de la Solicitud de pago por no disfrute de días económicos por clausula 68 

Descripción Gestionar la solicitud de pago por no disfrute de días económicos por puntualidad y asistencia.
Usuario(s) Personal administrativo de base.
Requisitos para solicitar el servicio 1.  Entregar, con mínimo 3 días de antelación al trimestre, un escrito firmado por el trabajador en donde compromete, por cláusula 68, el no uso de sus días económicos.

 

2.  No comprometer los días económicos en el Programa de Complemento al Salario por Calidad y Eficiencia del Personal Administrativo de Base (CALEFIB).

Resultados del servicio Copia de oficio de compromiso de días por cláusula 68 sellado por la DGPe.
Tiempo de respuesta Cumplimiento en las fechas establecidas por la DGPe para la revisión de cláusula 68.
Responsable, lugar, días y horarios de atención  

La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)     Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González. Jefa de Departamento de Personal.

b)    Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)     Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensión 104.

 

 

Solicitud de Personal para laborar en tiempo extraordinario 

Descripción Gestionar el apoyo para proporcionar al personal para laborar en tiempo extraordinario, de acuerdo con las necesidades de las áreas y/o departamentos, autorizados.
Usuario(s) Personal autorizado. (cada SyUA lo desglosa).
Requisitos para solicitar el servicio Entregar por escrito la solicitud de personal para laborar en tiempo extraordinario especificando:

 

1.     actividad(es) a realizar;

2.     número de personas y tiempo a laborar solicitado;

3.     fecha(s) en que se realizarán los trabajos; y

4.     en su caso, categoría que se requiere para realizar las actividades.

Resultados del servicio Apoyo de personal para realizar actividades en tiempo extraordinario.
Tiempo de respuesta 5 días hábiles.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)     Responsable(s): Lic. Gaddiel Hurtado Montiel. Secretario Administrativo.

c.c.p. Lic. Fabiola Reyes González. Jefa de Departamento de Personal.

b)    Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h.

c)     Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensión 104.

 

 

Validación de Documentos 

Descripción Realizar únicamente el cotejo de las copias contra los originales de los documentos requeridos para trámite de probable riesgo de trabajo, colocando la leyenda “Certifico que es copia fiel del original”.

 

Otorgar Vo. Bo. por parte del Secretario o Jefe de unidad administrativa en la Carta Poder.

 

Hacer constar horario de trabajo y periodos vacacionales de los trabajadores con sello oficial y firma del Secretario o Jefe de unidad administrativa.

Usuario(s) Trabajador Universitario
Requisitos para solicitar el servicio Documentos requeridos para trámite de probable riesgo de trabajo:

  • Formato RT-01 y Formato RT-03 entregados por la comisión mixta permanente de seguridad laboral, licencias médicas, tarjeta de asistencia o control interno de asistencia.

 

Carta Poder:

  • Formato de carta poder D.G.P. 12-86-0 y copia de identificación oficial de la persona que otorga y acepta el poder y de dos testigos.

 

Constancias de horario de trabajo y periodos vacacionales:

  • Realizar la solicitud verbal o por escrito.
Resultado del servicio Documento validado con firma y sello.
Tiempo de respuesta 2 días hábiles.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)     Responsable(s): Lic. Gaddiel Hurtado Montiel. Secretario Administrativo.

b)    Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h.

c)     Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensión 104.

 

 

Constancia de empleo y sueldo

Actualización de beneficiarios de pago de marcha

Elección o modificación de porcentaje de ahorro solidario

Descripción ·    Proporcionar la constancia que acredita la situación laboral (empleo y sueldo) del trabajador universitario con sello de la (nombre de la secretaria o unidad administrativa).

·    Gestionar ante la Dirección General de Personal (DGPE) la actualización de beneficiario (s) de pago de marcha.

·    Gestionar ante la DGPE la elección o modificación de porcentaje de ahorro solidario para el personal que se encuentra bajo el régimen de cuentas individuales.

Usuario(s) Trabajador Universitario
Requisitos para solicitar el servicio 1.   Ingresar a la Oficina Virtual en la página de la DGPE  www.personal.unam.mx/dgpe/  y realizar, según se trate, la:

·       solicitud de constancia de empleo y sueldo;

·       solicitud de actualización de beneficiarios de pago de marcha en dos tantos firmados; o

·       solicitud de elección o modificación de porcentaje de ahorro solidario, en dos tantos firmados y copia de último talón de pago.

 

2.   Entregar la solicitud junto con la documentación requerida en la misma.

Nota: El trabajador que se encuentre en el Régimen de cuentas individuales y que opte por el beneficio del Ahorro Solidario, puede comunicar su decisión en cualquier momento.

Se podrá solicitar la cancelación del descuento en cualquier tiempo y podrá darse de alta nuevamente transcurrido un plazo de 12 meses, contados a partir de la fecha efectiva en que se dejó de aplicar el descuento.

En caso de modificación al porcentaje, el trabajador únicamente podrá solicitarlo durante los meses de noviembre y diciembre del año correspondiente.

Resultados del servicio ·     Constancia de empleo y sueldo con sello de la (secretaria o unidad administrativa).

·     Formato de actualización de beneficiarios de pago de marcha con firma del trabajador y sello de recibido de la DGPE.

·     Documento de envío de la Solicitud de elección o modificación de porcentaje de ahorro con sello de recibido de la DGPE.

Tiempo de respuesta ·     3 días hábiles para la Constancia de empleo y sueldo;

·     6 días hábiles para la Actualización de beneficiarios de pago de marcha; o

·     6 días hábiles para la Modificación de porcentaje de ahorro solidario.

Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)   Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González. Jefa de Departamento de Personal.

b)   Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h.

c)   Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensión 104.

 

Ayuda para pago de guardería 

Descripción Gestionar la prestación contractual que solicitan las madres trabajadoras de la UNAM o trabajadores que por resolución legal tengan la custodia de los hijos.

 

·       Este beneficio se concederá a los hijos del trabajador académico desde los 30 días de nacido y hasta los 6 años de edad.

 

·       Para el trabajador de base a los hijos mayores de 45 días y hasta los 6 años de edad.

Usuario(s) ·  Madres trabajadoras de la UNAM.

·  Trabajadores académicos, que laboren 18 horas o más a la semana.

·  Trabajadores que por resolución legal tengan la custodia de los hijos.

Requisitos para solicitar el servicio  

1.        Solicitud de registro al pago de ayuda de guardería elaborada en la Oficina Virtual de la página de la Dirección General de Personal (DGPE) www.personal.unam.mx/dgpe/.

 

2.        Copia certificada del acta de nacimiento del menor expedido en el año en curso o resolución emitida por los Juzgados de lo Familiar.

 

3.        Credencial de la UNAM vigente.

 

4.        Último talón de pago o Forma Única o contrato de alta.

 

Resultados del servicio Copia de la solicitud de registro al pago de ayuda de guardería con sello de recibido la DGPE.
Tiempo de respuesta 5 días hábiles.
Responsable, lugar, días y horarios de atención  

La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

a)       Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González. Jefa de Departamento de Personal.

b)       Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)       Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensión 104.

 

 

Vale de juguetes 

Descripción Gestionar la prestación para obtener el vale de juguetes por cada hijo que, al 06 de enero del año siguiente, no haya cumplido 8 años de edad, o realizar la actualización de datos del menor.
Usuario(s) Trabajador Universitario.
Requisitos para solicitar el servicio 1.     Solicitud firmada del registro de vale de juguetes elaborada en la Oficina Virtual de la página de la Dirección General de Personal (DGPE)  www.personal.unam.mx/dgpe/.

2.     Credencial de la UNAM vigente.

3.     Último talón de pago o copia de la forma única o contrato de alta.

4.     Copia certificada del acta de nacimiento del menor con un máximo de 3 meses de expedición o comprobante del registro civil.

Resultados del servicio Oficio de actualización de datos para vale de juguetes con sello de recibido de la DGPE.

Vale de juguete por cada niño que cumpla con los requisitos establecidos entregado en la quincena 23 o 24 de cada año.

Tiempo de respuesta Cumplimiento de las fechas establecidas por la DGPE.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)       Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González. Jefa de Departamento de Personal.

b)       Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)       Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensión.

 

Solicitud de cambio de domicilio 

Descripción Actualizar el domicilio del trabajador para mantener sus datos vigentes.
Usuario(s) Trabajador universitario.
Requisitos para solicitar el servicio 1.     Ingresar a la Oficina Virtual en la página de la Dirección General de Personal (DGPE) www.personal.unam.mx/dgpe/  y realizar la solicitud de cambio de domicilio.

 

2.     Entregar la solicitud de cambio de domicilio firmada y copia del comprobante de domicilio oficial vigente no mayor a 2 meses de antigüedad (agua, luz, teléfono o predial).

Resultados del servicio Solicitud de cambio de domicilio con sello de recibido de la (secretaria o unidad administrativa) y la actualización de sus datos en el Sistema Integral de Personal (SIP).
Tiempo de respuesta 4 días hábiles.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)       Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González. Jefa de Departamento de Personal.

b)       Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h.

c)       Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensión 104.

 

 

 

Generación de NIP

Descripción Generar el Número de Identificación Personal (NIP) para acceso a la oficina virtual de la Dirección General de Personal (DGPE), por nuevo ingreso, olvido o extravió.
Usuario(s) Trabajador Universitario.
Requisitos para solicitar el servicio  

1.    Por olvido o extravío solicitar la generación del NIP de forma verbal o por escrito.

 

2.    Proporcionar R.F.C. con homoclave y correo electrónico.

 

Resultados del servicio  NIP en forma impresa.
Tiempo de respuesta 1 día hábil.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)    Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González. Jefa de Departamento de Personal.

b)    Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)    Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensión 104.

 

 

Sustitución o reposición de credencial institucional de trabajador 

Descripción Gestionar la sustitución de la credencial del trabajador en caso de que ésta no cuenta con espacio para el resello o su reposición cuando el trabajador así lo requiera.
Usuario(s) Trabajador Universitario.
Requisitos para solicitar el servicio Sustitución:

 

1.     Solicitar verbalmente o por escrito la sustitución de la credencial.

2.     Entregar la credencial a sustituir.

 

Reposición:

 

1.     Solicitar verbalmente o por escrito la reposición de la credencial.

2.     Entregar el monto en pesos que establezca la DGPE para la emisión de la misma.

Resultados del servicio  Credencial institucional de trabajador nueva.
Tiempo de respuesta 4 días hábiles.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)     Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González. Jefa de Departamento de Personal.

b)    Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)     Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensión 104.

d)    Correo electrónico: aabbccdd@ddbbaa.hhii.eee

 

 

Modificación de forma de pago o de banco 

Descripción Gestionar ante el departamento de pago de nómina y prestaciones de la Dirección General de Finanzas (DGFI) el cambio de forma de pago de depósito a cheque o cheque a depósito o cambio de banco, a través de los cuales se realiza la remuneración quincenal de los trabajadores.
Usuario(s) Trabajador Universitario.
Requisitos para solicitar el servicio 1.       Para cambio de forma de pago de depósito a cheque entregar:

·         solicitud por escrito.

 

2.       Para depósito o cambio de banco:

  • llenar formato de solicitud de depósito bancario;
  • identificación oficial con fotografía;
  • comprobante de domicilio no mayor a dos meses de vigencia; y
  • último estado de cuenta bancario, en su caso.
Resultados del servicio Oficio de solicitud con sello de recibido del departamento de pago de nómina y prestaciones de la Dirección General de Finanzas.
Tiempo de respuesta 3 días hábiles.
Responsable, lugar, días y horarios de atención  

La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)     Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González. Jefa de Departamento de Personal.

b)    Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)     Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensión 104.

 

 

Becas especiales para hijos de trabajadores  

Descripción Gestionar el pago de beca para hijos con problemas de aprendizaje.
Usuario(s) Trabajador Universitario.
Requisitos para solicitar el servicio  

1.     Constancia de dictamen médico.

2.     Constancia de inscripción a la escuela.

3.     Copia del último talón de pago.

4.     Copia de la credencial de la UNAM.

 

Resultados del servicio Oficio de solicitud con acuse de la Dirección General de Personal (DGPE).
Tiempo de respuesta 2 días hábiles.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)    Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González. Jefa de Departamento de Personal.

b)    Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)    Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensión 104.

 

  

Orden de trabajo para anteojos, aparatos y zapatos ortopédicos, auditivos,

prótesis y sillas de ruedas

Descripción (Descripción para las SUA´s que lo consideran como un servicio) Gestionar, ante la Dirección General de Personal (DGPE) la orden de trabajo de prestaciones para anteojos, lentes de contacto, aparatos auditivos y ortopédicos, de acuerdo con la prescripción médica del ISSSTE.

 

(Descripción para las secretarias y unidades administrativas de las entidades y dependencias foráneas y unidades multidisciplinarias que cuenten con apoyo de una Unidad de Proceso Administrativa (UPA)) Expedir al trabajador una orden de trabajo con la descripción del concepto, de acuerdo con la prescripción médica del ISSSTE, la cual se presenta ante los proveedores autorizados para la entrega de anteojos, lentes o aparatos.

Usuario(s) Trabajador Universitario.
Requisitos para solicitar el servicio 1.     Credencial de la UNAM vigente.

2.     Ultimo talón de pago.

3.     Receta del ISSSTE con sello de fecha no mayor a 30 días, (en caso de anteojos y lentes de contacto, si es por primera vez).

 

a.     Para obtener la prestación de anteojos y aparatos ortopédicos para hijos:

·       Copia certificada de acta de nacimiento y si es mayor de 18 años, constancia de estudios vigente o dependencia económica del ISSSTE.

b.     Para obtener la prestación de anteojos y aparatos ortopédicos para esposo (a):

·       Copia certificada de acta de matrimonio.

c.     Para obtener la prestación de anteojos para padres:

·       Dependencia económica del ISSSTE.

 

Nota 1: En caso de anteojos y lentes de contacto, la dotación de los mismos se limitará a un juego por año calendario.

 

Nota 2: Para el otorgamiento de aparatos auditivos, la prescripción médica del ISSSTE deberá estar acompañada por la audiometría correspondiente; en caso de aparatos ortopédicos especificar las características y materiales.

Resultados del servicio Orden de trabajo de prestaciones autorizada con firma y sello de la DGPE, FES o Coordinaciones Administrativas (lo que corresponda) con vigencia de 30 días a partir de la fecha de expedición.
Tiempo de respuesta 1 día hábil.

4 días hábiles.

Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)     Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González. Jefa de Departamento de Personal

b)    Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)     Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensión 104.

 

 

Seguro de vida por comisión oficial 

Descripción Gestionar el seguro de vida al trabajador que viaja por comisión oficial por parte de la Universidad de conformidad con las cláusulas 35 y 79 de los Contratos Colectivos de Trabajo para el Personal Académico y del Personal Administrativo, respectivamente.
Usuario(s) Personal autorizado.
Requisitos para solicitar el servicio 1.     Entregar la solicitud de seguro de vida por comisión oficial, con anticipación mínima de 5 días hábiles a la comisión.

 

2.     Entregar firmados o firmar los formatos de “certificado individual de seguro” y “consentimiento para ser asegurado y designación de beneficiario” con la información correctamente registrada.

Resultados del servicio Copia de los formatos de “certificado individual de seguro” y “consentimiento para ser asegurado y designación de beneficiario” con sello de recibido de la Dirección General de Personal.
Tiempo de respuesta 5 días hábiles.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)     Responsable(s): nombre y cargo del personal que atiende la solicitud.

b)    Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h.

c)     Teléfono de atención: directo 5622-0000, extensiones 0 0000 y 0 0000.

d)    Correo electrónico: aabbccdd@ddbbaa.hhii.eee

 

 

Constancia analítica de movimientos 

Descripción Entregar el documento que elabora la (secretaría o unidad administrativa) para el trámite de pago proporcional de aguinaldo a la persona que durante el año lectivo trabajó en la UNAM.
Usuario(s) Trabajador Universitario.
Requisitos para solicitar el servicio 1.     Solicitud verbal o escrita.

2.     Haber estado adscrito a la (Nombre de la Entidad o Dependencia).

Resultados del servicio Constancia analítica de movimientos con firma del (Secretario o Jefe de unidad administrativa) y sello de la (nombre de la entidad o dependencia).
Tiempo de respuesta 3 días hábiles.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)         Responsable(s): Lic. Gaddiel Hurtado Montiel. Secretario Administrativo.

Lic. Fabiola Reyes González. Jefa de Departamento.

b)        Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)         Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensiones 101 y 104.

 

 


Certificación de antigüedad para jubilación o pensión
 

Descripción Gestionar la certificación electrónica de la antigüedad del personal universitario para que el trabajador conozca si en términos de la Ley del ISSSTE reúne la antigüedad o edad suficiente a fin de iniciar los trámites relacionados con la pensión por jubilación o pensión, por edad y tiempo de servicios o cesantía en edad avanzada que otorga dicha institución.
Usuario(s) Trabajador Universitario.
Requisitos para solicitar el servicio 1.       Escrito de solicitud de certificación de antigüedad.

2.       Hoja de servicio, si trabajó en alguna otra Dependencia en la que haya cotizado al ISSSTE.

Resultados del servicio Dictamen electrónico de aceptación o rechazo y fecha de a partir de cuándo es procedente la solicitud de baja por jubilación o pensión.
Tiempo de respuesta 4 días hábiles
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

a)       Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González. Jefa de Departamento de Personal.

b)       Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)       Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensiones 101 y 104.

 

 

 

Constancia de antigüedad y/o análisis para el disfrute o diferimiento del periodo sabático 

Descripción Realizar la gestión, ante el departamento de movimientos de la Dirección General de Personal (DGPE), para obtener la constancia de antigüedad y/o análisis para el disfrute o diferimiento del periodo sabático, en su caso.
Usuario(s) Personal académico de carrera, de tiempo completo y definitivo.
Requisitos para solicitar el servicio 1.       Solicitud por escrito.
Resultados del servicio Dictamen de antigüedad para disfrute o diferimiento de período sabático.
Tiempo de respuesta 22 días hábiles.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)       Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González. Jefa de Departamento de Personal.

b)       Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)       Teléfono de atención: directo 53-18-55-39, extensión 104.

 

 

Licencia médica por gravidez, enfermedad o accidente no profesional 

Descripción Gestionar las licencias por gravidez, enfermedad o accidente no profesional a las que tiene derecho el trabajador de acuerdo a su antigüedad laboral y licencia médica expedida por el  ISSSTE.
Usuario(s) Trabajador Universitario.
Requisitos para solicitar el servicio 1.       Presentar original de la licencia médica expedida por el ISSSTE.
Resultados del servicio Notificación electrónica de la licencia.
Tiempo de respuesta 10 días hábiles+ Tiempo subsistemas o externo adicional (en su caso).
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)    Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González.

b)   Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)    Teléfono de atención: directo 53-18-55-39 extensiones 104.

 

Licencia prejubilatoria, prepensionaria y baja por jubilación o pensión 

Descripción Gestionar la licencia prejubilatoria o prepensionaria y la baja por jubilación o pensión.
Usuario(s) Trabajador Universitario.
Requisitos para solicitar el servicio ·    Dictamen electrónico de aceptación o rechazo y fecha de a partir de cuándo es procedente la solicitud de baja por jubilación o pensión.

·    Solicitud de licencia y baja verbal o por escrito estableciendo las fechas del disfrute del período prejubilatorio, jubilación o pensión.

·    Firmar la notificación de licencia prejubilatoria y la adenda de baja por jubilación o pensión.

Resultados del servicio Notificación de la licencia o adenda.
Tiempo de respuesta 20 días hábiles+ Tiempo subsistemas o externo adicional (en su caso).
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)  Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González.

b)  Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)  Teléfono de atención: directo 53-18-55-39 extensiones 104.

 

 

Licencias al Personal administrativo de base 

Descripción Gestionar la licencia para realizar servicio social, elaboración de tesis de licenciatura, especialidad, maestría, doctorado o estudios técnicos o por motivos particulares “CCT”.
Usuario(s) Trabajadores Administrativos de base.
Requisitos para solicitar el servicio 1.     Oficio de autorización de la licencia por parte del Titular de la Dirección de Relaciones Laborales de la DGPe.

 

2.     Para licencia menor a 30 días solicitud por escrito de la delegación sindical o del trabajador dirigido al Secretario o Jefe de unidad administrativa.

 

Entregar lo anterior con x días de anticipación al inicio de la licencia.

Resultados del servicio Notificación electrónica de la licencia.
Tiempo de respuesta 10 días hábiles + Tiempo subsistemas o externo adicional (en su caso).
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)       Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González.

b)       Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)       Teléfono de atención: directo 53-18-55-39 extensiones 104.

 

 

Baja de personal por Renuncia, defunción o rescisión 

Descripción Gestionar el movimiento de baja del personal por motivo de renuncia, defunción o rescisión.
Usuario(s) Renuncia: Trabajador Universitario.

Defunción: deudos.

Rescisión: unidad jurídica de la Entidad o Dirección General de Asuntos Jurídicos.

Requisitos para solicitar el servicio Presentar por parte del trabajador el original de la carta renuncia a su nombramiento laboral en la UNAM, la cual deberá contener firma y huella digital y firmar la forma única o adenda de baja.

 

Presentar el certificado de defunción original del trabajador, o

 

Resolutivo de Rescisión firmado por los Titulares de las entidades y dependencias.

Resultados del servicio Minuta del interesado del Formato Electrónico de Movimiento de baja o adenda de baja.
Tiempo de respuesta  20 días hábiles + Tiempo subsistemas o externo adicional (en su caso) de conformidad con el movimiento.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en la (secretaria o unidad administrativa).

 

a)       Responsable(s): Lic. Fabiola Reyes González.

b)       Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

c)       Teléfono de atención: directo 53-18-55-39 extensiones 104.