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 CATÁLOGO DE SERVICIOS

PRESUPUESTO

LISTADO GENERAL DE SERVICIOS

 

TIPO DE SERVICIO SERVICIO TIEMPO DE RESPUESTA
EN DÍAS HÁBILES
INTERNO EXTERNO TOTAL PARA EL USUARIO
Solicitudes de Recursos para:

 

Solicitar con 10 días de anticipación

Viáticos 5 5 10
Prácticas escolares 5 5 10
Trabajos de campo 5 5 10
Transparencias o Adecuaciones Presupuestales y resguardo o liberación de recursos Transferencias presupuestales de proyectos-DGAPA. Entre partidas 5 12 17
Boletos de Avión Compra de boleto de avión 5 10 15
Seguro para Alumnos Seguro para alumnos en prácticas escolares 10 5 15
Otros Servicios Pago de exámenes extraordinarios 8 22 30
Pago de inscripciones a eventos académicos y administrativos

(solicitar con anticipación de 9 días hábiles para nacionales y 20 días para el extranjero)

8 7 15
Gastos para comprobar (Ministración especifica o de proyectos) 8 12 20

 

FICHAS DE SERVICIOS

SOLICITUD DE RECURSOS PARA VIÁTICOS 

Descripción Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados a cubrir los gastos por concepto de alimentación, hospedaje, prima de seguro por accidente, transporte urbano, que ocasionan los viajes del personal académico y/o administrativo, con motivo de una comisión oficial.
Usuarios Usuarios:

.Titulares de las unidades responsables.

.Titulares de proyectos.

Beneficiarios:

.Trabajador universitario que recibe una comisión oficial

Este servicio no aplica para personal contratado por honorarios.

Requisitos para solicitar el servicio Para otorgar el servicio, se debe entregar documento de solicitud de pago viáticos, oficio o carta de autorización de la comisión a realizar autorizado por:

·           Titular de la entidad de la unidad responsable, en caso de programas y proyectos patrocinados  con recursos de la entidad o dependencia.

·           Titulares de proyectos, administrado por la DGAPA (PAPIME, INFOCAB), en caso de viáticos con cargo a dichos Proyectos.

Toda solicitud debe anexar copia del seguro de vida por comisión oficial, o  cobertura de gastos médicos mayores en el extranjero.  El documento de autorización debe justificar la comisión encomendada, indicando claramente el objetivo, temporalidad (fecha de salida y regreso) y lugar de la comisión; y en su caso:

·         Especificar moneda extranjera o cheques de viajero.

·         Carta invitación o algún otro documento referente a la Comisión oficial o evento académico.

·         Carta del personal Académico, solicitando la autorización correspondiente.

Adicionalmente el usuario debe:

·           Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de proyectos.

·           Presentar la solicitud con mínimo 10 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio del evento.

Resultados del Servicio De conformidad con lo especificado en documento de comisión autorizada y tarifas oficiales vigentes:

·           Entrega de recursos (cheque) a nombre del comisionado y/o beneficiario; o

·           Entrega en moneda extranjera correspondiente, en caso de viáticos al extranjero

Nota: En caso de que se entreguen los recursos y el objeto del gasto no se realice, el personal comisionado deberá devolver los recursos en la Secretaría Administrativa del Plantel  dentro de los 5 días hábiles posteriores a la cancelación de la comisión.

Tiempo de Respuesta Si se presento la solicitud en tiempo:

·         Entrega de recursos al menos un día hábil antes de la fecha de la comisión.

Si el usuario no solicito en tiempo:

·         Entrega de recursos 09 días posteriores a la presentación de la documentación relacionada con la comisión oficial.

·         Liberación del servicio: fecha de recibido en copia de cheque.

Lugar, días y horarios de atención Personal que atiende las solicitudes de servicio.

·                          Responsable: Lic. Xochitl Ruiz Santiago

·                          La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: oficina del Depto. de Presupuesto

·                          Horarios de atención:  de 10:00 a 14:00 y  de 17:00 a 20:00 hrs.

·                          Teléfono de atención: 53-18-55-39 ext. 103

·         Correo electrónico: xochitl.ruiz@cch.unam.mx

  

SOLICITUD DE RECURSOS PARA PRÁCTICAS ESCOLARES

Descripción

 

 

Gestionar los recursos económicos destinados a cubrir los gastos de estudiantes en viajes de estudio en el país y en el extranjero, conforme a los planes académicos vigentes; así como los correspondientes a los equipos deportivos representativos con motivo de concentraciones y giras. Por ejemplo: alimentación, hospedaje, transporte, peaje, gasolina, entradas a museos, zonas arqueológicas, etc.
Usuarios Usuarios:

.Titulares de unidades responsables.

.Titulares de proyectos.

Beneficiarios:

.Coordinador de la práctica escolar

Requisitos para solicitar el servicio Presentar solicitud de pago de prácticas escolares, autorizado por:

·           Titulares de unidades responsables, en caso de programas y proyectos patrocinados con recursos de la entidad o dependencia.

·           El Titular del proyecto, administrado por la DGAPA, en caso de prácticas escolares con cargo a dichos Proyectos.

El oficio o carta de autorización de la Práctica Escolar deberá contener el objetivo, periodo de tiempo y lugar de la practica escolar, y presentar anexo:

·         Lista de participantes autorizada por el Responsable del programa o carrera y firmada por el o los alumnos (de requerirse).

·         Copia fotostática de la identificación institucional de los alumnos.

·         Presupuesto detallado del tipo de gasto a cubrir.

·         Ficha de depósito original de pago del Seguro de estudiantes participantes

·         Copia de seguro de vida por comisión oficial de trabajadores Universitarios.

Adicionalmente, en su caso, el usuario debe:

·         Entregar copia de comprobante de pago del seguro de viaje.

·         Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de proyectos de investigación.

·         Presentar la solicitud con un mínimo de 10 días hábiles de anticipación a la fecha de salida.

Resultado del Servicio Entrega de recursos económicos al Coordinador de la práctica escolar, y/o pago por servicios a proveedores, de conformidad con los requisitos especificados en la solicitud autorizada.

Nota: En caso de que no se realice la práctica escolar, será responsabilidad del Coordinador de la misma devolver los recursos en la Secretaría Administrativa del Plantel, en un plazo no mayor de 5 días hábiles.

 Tiempo de Respuesta Entrega de recursos al menos un día hábil antes de la fecha de la práctica escolar o pago a proveedores (C/R) 5 días hábiles después de presentar la factura.

Liberación del servicio: fecha de recibido en orden de servicios (transporte)

Lugar, días y horarios de atención Personal que atiende las solicitudes de servicio.

·                          Responsable: Lic. Xochitl Ruiz Santiago

·                          La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Oficina del Depto. de Presupuesto

·                          Horarios de atención: de 10:00 – 14:00 hrs y de 17:00 – 20:00

·                          Teléfono de atención: 53-18-55-39 ext.103

·                          Correo electrónico: xochitl.ruiz@cch.unam.mx

 

 SOLICITUD DE RECURSOS PARA TRABAJOS DE CAMPO 

Descripción Gestionar los recursos económicos destinados a cubrir los gastos necesarios para la realización de trabajos de campo en el área metropolitana de la Ciudad de México y/o interior del país, como; estancia en áreas rurales, alquiler de semovientes, lanchas, vehículos, gasolina, gratificación a peones, adquisiciones menores ocasionales, peaje y pagos por contratación de servicios generales en buques.
Usuarios Usuarios:

.Titulares de las unidades responsables.

.Titulares de proyectos

Beneficiarios:

Personal Académico responsable del trabajo de campo

Colaboradores de los proyectos.

Requisitos para solicitar el servicio Presentar oficio  de solicitud de pago de trabajo de campo, autorizado por:

·           Titulares de las unidades responsables, en caso de programas y proyectos patrocinados con recursos de la entidad o dependencia

·           Titulares de proyecto administrado por la DGAPA (PAPIME, INFOCAP).

El oficio o formato de solicitud de autorización debe describir claramente:

·         Objetivo, periodo de tiempo y lugar.

·         Presupuesto del gasto a cubrir.

·         Lista del personal participante.

Adicionalmente, en su caso, el usuario debe:

·         Entregar copia del registro de seguro de viaje.

·         Especificar el pago por servicios.

·         Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de proyectos de investigación.

·         Presentar la solicitud con un mínimo de 10 días hábiles de anticipación a la fecha de salida.

Resultados del Servicio Entrega anticipada de los recursos económicos de conformidad con los requisitos especificados en la solicitud de trabajo de campo autorizado.

Pago de servicios a proveedores, en su caso.

Nota: En caso de que el trabajo de campo no se realice, será responsabilidad del beneficiario devolver los recursos en la Secretaría Administrativa del Plantel, en un plazo no mayor a los 5 días hábiles.

Tiempo de Respuesta Entrega de recursos al menos un día hábil antes de la fecha del Trabajo de Campo o entrega del contra-recibo al proveedor de 5 días hábiles después de recibida la factura.
Lugar, días y horarios de atención Personal que atiende las solicitudes de servicio.

·               Responsable: Lic. Xochitl Ruiz Santiago

·                La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Oficina del Depto. de Presupuesto

·                Horarios de atención: de 10:00-14:00 y de 17:00-19:00

·                Teléfono de atención: 53-18-55-39  ext. 103

·                Correo electrónico: xochitl.ruiz@cch.unam.mx

 

ADECUACIONES O TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES (PROYECTOS DGAPA)

ENTRE PARTIDAS Y RESGUARDO O LIBERACION DE RECURSOS 

Descripción Gestionar de los Programas de impulso a la investigación establecidos por DGAPA, la solicitud de transferencia de recursos financieros asignados y aprobados a proyectos, de una partida a otra, de acuerdo con necesidades justificadas en la realización de dichos proyectos.
Usuarios Personal Académico responsable de proyectos DGAPA.
Requisitos del servicio El responsable del proyecto requisita de forma electrónica la  Solicitud de Transferencia entre partidas del mismo rubro, o de recursos a partidas que no cuenten con recursos autorizados originalmente, e incluir, sin excepción, la justificación académica correspondiente:

En el caso de resguardo o liberación de recursos, solicitar por oficio especificando partidas e importes.

Nota, son intransferibles: Los recursos asignados a las partidas 222 Edición y digitalización de libros y 731 Becas para alumnos de licenciatura y posgrado en proyectos de investigación. En el caso de transferencias a la partida 514 Equipo de cómputo, se requiere de la autorización de los Comités Evaluadores.

Resultados del Servicio Disposición de recursos para su ejercicio en partidas conforme a los requisitos especificados en la solicitud autorizada; Notificación del resguardo o liberación de recursos por parte de la DGAPA.
Tiempo de Respuesta 17 días hábiles: Si la transferencia es entre partidas del mismo rubro, entre partidas de diferentes rubros o que no cuentan con recursos autorizados originalmente.

Liberación del servicio: fecha de recibido en la secretaría administrativa del documento de autorización emitido por la DGAPA.

Nota: El cómputo del tiempo se inicia una vez recibida la solicitud firmada por el usuario en el proceso de presupuesto.

Lugar, días y horarios de atención Personal que atiende las solicitudes de servicio.

·                Responsable: Lic. Xochitl Ruiz Santiago

·                La solicitud debe ser presentada en: Oficina del Depto. de Presupuesto.

·                Horarios de atención: de 10:00 -14:00 y de  17:00-20:00

·                Teléfono de atención: 53-18-55-39 ext. 103

·                Correo electrónico: xochitl.ruiz@cch.unam.mx

 

 SOLICITUD DE COMPRA DE PASAJES DE AVIÓN 

Descripción Gestionar ante proveedores, la adquisición de pasajes aéreos, para el personal académico o administrativo con motivo de una comisión oficial, personas invitadas, prácticas escolares o trabajos de campo.
Usuarios Usuarios:

.Titulares de las unidades responsables.

.Titulares de proyectos

Beneficiario:

.Trabajador universitario

.Participantes de trabajos de campo o prácticas escolares

.Personas invitadas.

Este servicio no aplica para personal contratado por honorarios.

Requisitos para solicitar el servicio Presentar por escrito o formato interno correspondiente, con al menos 09 días hábiles de anticipación de la fecha de salida, autorizado por:

·           Titulares de las unidades responsables, en caso de programas y proyectos patrocinados con recursos de la entidad o dependencia

·           Titulares de proyecto administrado por la DGAPA (PAPIIT, PAPIME, INFOCAP, etc.), CONACYT o ICYTDF en caso de adquisición de boletos de avión con cargo a dichos Proyectos.

Resultados del servicio Entrega de Boleto de Avión de conformidad con los requisitos especificados en la solicitud autorizada.
Tiempo de respuesta Si se presento la solicitud en tiempo (15 días hábiles antes del viaje) y se acordó la compra:

·         Entrega de boletos al menos un día hábil antes de la fecha de salida.

Lugar, días y horarios de atención Personal que atiende las solicitudes de servicio.

·                    Responsable: Lic. Xochitl Ruiz Santiago

·                La solicitud debe ser presentada en: Oficina del Depto. de Presupuesto.

·                Horarios de atención: de 10:00 -14:00 y de  17:00-20:00

·                Teléfono de atención: 53-18-55-39 ext. 103

·                Correo electrónico: xochitl.ruiz@cch.unam.mx

 

SEGURO PARA ALUMNOS EN PRÁCTICAS ESCOLARES 

Descripción Tramitar ante la dirección General de Patrimonio el seguro para los alumnos en prácticas escolares.
Usuarios Personal Académico
Requisitos para solicitar el servicio 1.- Presentar correctamente llenado el formato: Lista de alumnos Prácticas escolares.

2.- Presentación del importe en efectivo o ficha de depósito bancario por concepto del pago del seguro.

Resultados del Servicio Entrega de oficio con sello de recibido por la Dirección General de Patrimonio Universitario.
Tiempo de Respuesta 15 días hábiles
Medio de solicitud Presentar la documentación requerida personalmente en el Departamento de Presupuesto.
Lugar, días y horarios de atención Personal que atiende las solicitudes de servicio.

·               Responsable: Lic. Xochitl Ruiz Santiago

·                La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Oficina del Depto. de Presupuesto

·                Horarios de atención: de 10:00-14:00 y de 17:00-19:00

·                Teléfono de atención: 53-18-55-39  ext 103

·                Correo electrónico: xochitl.ruiz@cch.unam.mx

 

PAGO DE EXÁMENES EXTRAORDINARIOS 

Descripción Realizar el pago al personal académico que participa como sinodal en la aplicación de exámenes extraordinarios.
Usuarios Usuarios:

.Titular de unidad responsable. Jefe del área (coordinador) académica respectiva

Beneficiarios:

.Personal académico que aplica los exámenes.

Requisitos del servicio Entregar documento de solicitud de pago, autorizado por el Titular de la unidad responsable; anexando:

·          En caso de exámenes extraordinarios: Relación de profesores participantes con número de exámenes aplicados e importe a pagar.

Ingresar la solicitud al menos 5 días antes de que se realice la aplicación de los exámenes en el área de servicios escolares.

El Dpto. de Servicios Escolares entregara al Dpto. de Presupuesto la relación de profesores al siguiente día hábil del término del periodo de aplicación de los exámenes.

Resultados del Servicio Pago a los profesores registrados como sinodales de los exámenes programados de acuerdo a los requisitos establecidos en el documento de solicitud autorizado.
Tiempo de Respuesta Si el pago es vía nómina: 30 días hábiles posteriores a la fecha del examen.
Lugar, días y horarios de atención Personal que atiende las solicitudes de servicio.

·                          Responsable: Lic. Xochitl Ruiz Santiago

·                La solicitud debe ser presentada en: Oficina del Depto. de Presupuesto.

·                Horarios de atención: de 10:00 -14:00 y de  17:00-20:00

·                Teléfono de atención: 53-18-55-39 ext. 103

·                Correo electrónico: xochitl.ruiz@cch.unam.mx

 

PAGO DE INSCRIPCIONES A EVENTOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS

Descripción Asignaciones de recursos destinadas a cubrir cuotas de afiliación a sociedades e instituciones científicas y técnicas, así como los pagos de inscripciones a congresos, coloquios y cursos de capacitación para el personal universitario, de acuerdo a los programas y proyectos aprobados de la Entidad.
Usuario Usuarios:

.Titulares de unidades responsables

Beneficiarios:

.Trabajadores universitarios (Académicos)

Requisitos para solicitar el servicio

 

 

·                  Entregar copia o impresión de la información sobre el evento, así como formato de pre-registro y/o formulario de registro debidamente lleno, donde figure también el monto que corresponde cubrir, cuenta de depósito y/o el nombre del organismo a favor de quien se realizará el pago o expedición del cheque, autorizado por:

·                  Entregar factura por inscripción al evento.

·           Titulares de las unidades responsables, en caso de programas y proyectos patrocinados con recursos de la entidad o dependencia.

·           Titulares de proyectos, administrado por la DGAPA (PAPIME, INFOCAB), en caso de inscripciones con cargo a dichos Proyectos.

Entregar la solicitud con 09 días hábiles de anticipación a la realización del evento si es nacional; En caso de eventos en el extranjero, entregar la solicitud con un mínimo de 20 días hábiles antes para poder efectuar las transferencias en tiempo.

Resultados del servicio Entrega al usuario de Cheque, comprobante o giro bancario de transferencia a favor del organizador, que asegura el lugar del usuario participante, de conformidad con la solicitud autorizada.
Tiempo de Respuesta Si entregan factura por inscripción, esta se les reembolsara 15 días después de su recepción  en presupuesto.
Lugar, días y horarios de atención Personal que atiende las solicitudes de servicio.

·                   Responsable: Lic. Xochitl Ruiz Santiago

·                La solicitud debe ser presentada en: Oficina del Depto. de Presupuesto.

·                Horarios de atención: de 10:00 -14:00 y de  17:00-20:00

·                Teléfono de atención: 53-18-55-39 ext. 103

·                Correo electrónico: xochitl.ruiz@cch.unam.mx

 

GASTOS POR COMPROBAR (MINISTRACIONES ESPECIFICAS O DE PROYECTOS) 

 

 

Descripción

Entrega anticipada de recursos para solventar gastos por concepto de contratación de servicios o adquisición de bienes e insumos, que son necesarios para la realización de eventos y actividades académico–administrativas, programadas y autorizadas de la entidad o dependencia.
Usuarios Usuarios

.Titulares de las Unidades Responsables.

.Titulares de Proyectos

Beneficiarios:

.Personal responsable del evento o actividad académico administrativa

Requisitos del servicio Para otorgar el servicio se necesita presentar la solicitud por escrito, con las siguientes características:

·         Presentar la autorización del titular de la unidad responsable para la realización del evento.

·         Indicar lugar, fecha y justificación del evento o actividad académico-administrativa.

·         Presentar la solicitud con 20 días hábiles de anticipación, indicando el monto aproximado requerido y en su caso las cotizaciones.

·         Al concluir el evento o la actividad planificada, presentar comprobantes que cumplan con los requisitos fiscales aplicables para su comprobación.

Resultados del Servicio Entrega de recursos anticipados de conformidad con los requisitos de la solicitud autorizada.

Nota: la comprobación correspondiente se deberá entregar con 05 días hábiles posteriores a la realización del evento o actividad académico o administrativa.

Característica del Servicio (Tiempo de Respuesta) Entrega de recursos con al menos 01 día hábil previo a la realización del evento o actividad académico o administrativa, de conformidad con la solicitud autorizada.
Lugar, días y horarios de atención Personal que atiende las solicitudes de servicio.

·                     Responsable: Lic. Xochitl Ruiz Santiago

·                   La solicitud debe ser presentada en: Oficina del Depto. de Presupuesto.

·                   Horarios de atención: de 10:00 -14:00 y de  17:00-20:00

·                   Teléfono de atención: 53-18-55-39 ext. 103

·                   Correo electrónico: xochitl.ruiz@cch.unam.mx